Presentation skills

প্রতিযোগিতা ইউনিট (ইউওসি)

উপহার

শিক্ষার উদ্দেশ্য:

1. উপস্থাপনা কিভাবে প্রস্তুত করা যায় 
2. স্লাইডগুলি কীভাবে প্রস্তুত করা যায় 
3. উপস্থাপনা পোশাক কোড 
4. উপস্থাপনা দক্ষতা 

আপনি উপস্থাপনার জন্য কীভাবে প্রস্তুত? উপস্থাপনা জন্য প্রস্তুতি সহজ নয়। এমনকি আপনার সহকর্মীদের সঙ্গে দলের মিটিং চাপ এবং চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। আমাদের মধ্যে কয়েকটি সত্যই বহির্মুখী, এবং এমনকি আমাদের মধ্যে কম জনসাধারণের ভাষ্য সঙ্গে আরামদায়ক। কিছুক্ষণ আগে, আমি উপস্থাপনায় যা বলিনি তা সম্পর্কে কিছুটা মজা করেছিলাম তবে সত্যিই এটি কোন হাস্যকর বিষয় নয়।

ডিএমওতে স্ট্যান্ডআউট জবসগুলি চালু করার সবচেয়ে প্রত্যাশিত অংশগুলির মধ্যে একটি হল আপনাকে 6-মিনিটের উপস্থাপনাটি পর্যায়ক্রমে দিতে হবে। ডিমো মানুষ আপনাকে প্রস্তুত করার এবং কী আশা করতে পারে তা জানাতে দুর্দান্ত, কিন্তু অবশেষে এটি আপনার উপর নির্ভরশীল। এবং সর্বাধিক উপস্থাপকদের জন্য এটি তাদের জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সবচেয়ে চাপ এবং সর্বাধিক উপস্থাপনা হবে। কিছু লোক আমাকে জিজ্ঞেস করেছে, "আপনি কি ভিসি এবং দেবদূত বিনিয়োগকারী পিচ নিয়েছেন? যারা অবশ্যই খুব কঠিন হতে হবে? "হ্যাঁ, তারা হয়। কিন্তু একবার আপনি তাদের কয়েকটি কাজ করেছেন, আপনি শিখতে পারেন যে দ্রুত কী আশা করতে হবে এবং প্রায়শই তারা উপস্থাপনাগুলির চেয়ে আরও বেশি কথোপকথন করে। আপনি একটি সুস্থ আলোচনা সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের ব্যস্ত আশা করছি। শত শত (হাজার হাজার না হলে) সামনে এবং আপনার জিনিসটি করার আগে অন-মঞ্চে যাওয়ার চেয়ে বিন্যাসটি সাধারণত কম আনুষ্ঠানিক।


সুতরাং কিভাবে আপনি একটি বড় উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত? 
কোন সহজবোধ্য উত্তর নেই। এবং জনসাধারণের ভাষণ এবং সেখানে উপস্থাপন মহান পরামর্শ প্রচুর আছে। কিছু লোক একটি স্ক্রিপ্ট স্মরণ করার এবং যতক্ষণ সম্ভব আপনি যতক্ষণ সম্ভব এটি তীব্রভাবে অনুশীলন করার সুপারিশ। অন্যান্য ব্যক্তিদের কথা বলার পয়েন্ট এবং যারা riffing হচ্ছে সুপারিশ। আমি নিশ্চিত নই যে কেউই সম্পূর্ণভাবে unprepared যেতে পরামর্শ দেবে, কারণ উপস্থাপনা-আত্মহত্যার পরিমাণ হবে ... কিন্তু ভারী-কর্তব্য প্রস্তুতি থেকে সর্বনিম্ন প্রস্তুতির জন্য, আপনি এটি এবং সবকিছু মধ্যে সবকিছু পাবেন।এখানে আমার প্রস্তাবনা: উপস্থাপনা দেওয়ার জন্য আত্মবিশ্বাসী এবং আরামদায়ক মনে করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা করুন। আত্মবিশ্বাসী এবং আরামদায়ক বোধ করার জন্য কী করতে হবে তা নিশ্চিত না হলে, আমি আরও বেশি প্রস্তুত থাকার দিকে তাকাতে চাই।

এখানে আপনি যা করতে পারেন তার জন্য কিছু টিপস:

01. আপনার কী কথা বলা পয়েন্ট দিয়ে শুরু করুন:

যতক্ষণ না আপনি জানেন যে আপনি কোন পয়েন্টকে হ্যামার করতে চান তা পর্যন্ত একটি সম্পূর্ণ স্ক্রিপ্ট বা উপস্থাপনা লেখার কোনও পয়েন্ট নেই। তারপরে, আপনি একটি আদর্শ বিন্যাসে আটকাতে পারেন: (ক) আপনি তাদের কী দেখানোর জন্য যাচ্ছেন তা বলুন; (খ) তাদের দেখান; এবং, (গ) আপনি তাদের যা দেখিয়েছেন তা তাদের বলুন। 

02. একটি স্ক্রিপ্ট লিখুন: আমি মনে করি এটি একটি ভাল ধারণা। এটি আপনাকে সবকিছু লিখতে দেয় এবং আপনার পছন্দ অনুসারে শব্দগুলিকে ম্যাসেজ করা শুরু করে। এটি আপনাকে একটি বেঞ্চমার্ক দেয় যা আপনি অনুশীলন করতে এবং পরিমার্জন করতে পারেন। 

03. নির্দিষ্ট শব্দের উপর টানবেন না: এটি অসম্ভাব্য যে কোন একটি শব্দ অনুপস্থিত বা পরিবর্তন করা আপনার উপস্থাপনাটিকে সম্পূর্ণভাবে ধ্বংস করে দেবে, তাই পরিপূর্ণতা সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। একমাত্র ব্যক্তি যিনি আপনাকে "স্ক্রু আপ আপ" জানেন তা হল ... 

04. আপনার কথোপকথনটি সন্ধান করুন:

পর্যাপ্ত অনুশীলনের সাথে সময়ের সাথে সাথে আপনি কোন শৈলীতে কথা বলার এবং উপস্থাপন করতে শিখতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি ক্রঞ্চ মোডে থাকেন এবং পর্যাপ্ত সময় না থাকে তবে কেবল আপনার নিজস্ব কথোপকথনটি চেষ্টা করে দেখুন। আপনার খাঁজ খুঁজে। কিছু মানুষ অতি-উত্সাহী। কিছু খুব শান্ত হয়। Demo জন্য, আমি শান্ত আত্মবিশ্বাসের জন্য লক্ষ্য করছি। আমি একটি ঝলসানি লোক নই। আমি মানুষকে আমার অনুশীলন, আমার উত্সাহ এবং আত্মবিশ্বাসের অনুশীলন দেখতে চাই - কিন্তু আমি তাদের উপর "টনি রবিন্স" যাচ্ছি না। 

05. মানুষের সামনে অনুশীলন:

আমি এখনো এই কাজ করে নি, কিন্তু শীঘ্রই তা করব। আপনি যদি অনেক উপস্থাপনা না দেন তবে এটি অস্বাভাবিক মনে হবে তবে আপনি যখন পর্যায়ে থাকবেন তখন তার চেয়ে এখন অনুভূতিগুলি অর্জন করা ভাল। তাই অন্যদের সামনে অনুশীলন। কিন্তু তাদের পরামর্শ গ্রহণের ব্যাপারে সতর্ক হোন, বিশেষত যদি উপস্থাপনা দ্রুত এগিয়ে আসছে। ঝুঁকি হল যে আপনি যেগুলি প্রকৃত স্ক্রিপ্টে বা আপনার উপস্থাপনার শৈলীতে রয়েছেন সেগুলি যেগুলি আপনি সত্যিই আরামদায়ক না করে তা অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করছেন এবং আপনি শেষের চেয়ে আরও ক্ষতির সম্মুখীন হয়েছেন। সুযোগটি আপনাকে আপনার উপস্থাপনার সাথে বিশেষজ্ঞ সহায়তা চাইতে হবে, তবে আপনি বিশেষভাবে দেরীতে কোন উপদেশ গ্রহণ করবেন সে সম্পর্কে সতর্ক হোন। 

06. বিভ্রান্তির সঙ্গে অনুশীলন:

এটা কোন বিচক্ষণতা এবং অনুশীলন সঙ্গে একটি বুদ্বুদ বসতে মহান। জিনিসগুলি মনে রাখার জন্য আপনার শান্ত সময় দরকার এবং আপনি যা করছেন তা অনুভব করুন। কিন্তু আমি বিভ্রান্তির সময় অনুশীলন করছি - এটি অন্য শব্দ বা দৃশ্যত (আমার অফিসের দরজা দিয়ে হাঁটছে এমন লোকেরা) দ্বারা হোক, কারণ এটি আমাকে আরও আত্মবিশ্বাসী করে তোলে যে আমি এটি টেনে আনতে পারি। ডেমো পর্যায়ে বিক্ষোভ হবে। এক ব্যক্তি আমাকে বলেছিল যে আপনি একটি ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন গণনা করছেন। বড় আলো, টিভি পর্দা এবং ওহ ... মানুষ আছে। আমি কিছু জন্য প্রস্তুত করা আছে, এবং distractions সঙ্গে অনুশীলন সহায়ক। 

07. টুকরা দ্বারা টুকরা অনুশীলন:

আমি টুকরা আমার উপস্থাপনা প্রতিটি অধ্যায় অনুশীলন করার জন্য এটি বেশ সহায়ক পাওয়া যায় নি। আমি এক অংশে ফোকাস করব, মূল উপাদানের কথা স্মরণ করব, যতক্ষণ না আমি আরামদায়ক থাকি এবং এরপর পরবর্তী টুকরাতে চলে যাই। তারপর এটি একসঙ্গে টুকরা স্ট্রিং একটি ব্যাপার, যা সহজ। 

08. এগিয়ে চিন্তা করুন: আমার ডেমো উপস্থাপনাটি অনুশীলন করার সময় আমি যখন আমার পরবর্তী 1 বা ২ টি বাক্য বলতে পারি তখন আমার সান্ত্বনা অঞ্চলটি খুঁজে পেয়েছি। তাই আমি # 5 বাক্যতে আছি কিন্তু আমার মন ইতিমধ্যে বাক্য # 6 এবং # 7 আনছে। আমি খুব দূরে এগিয়ে চিন্তা করতে হবে না কিন্তু যথেষ্ট যে বাক্যের থেকে বাক্যটি অতি-মসৃণ এবং সহজ। প্রতিটি বাক্য পরবর্তী এক জন্য একটি অনুস্মারক ট্রিগার। 

09. হাত অঙ্গভঙ্গি অনুশীলন:

আপনি যদি একটি "নগ্ন" উপস্থাপনা (কোনও টেবিলের মতো আপনার সামনে কিছুই না) উপস্থাপনা দিচ্ছেন তবে আপনার হাত দিয়ে আপনি যা করছেন তা সম্পর্কে সচেতন থাকা দরকার। এবং আপনার ফুট। তাই আপনার হাতের অঙ্গভঙ্গি এবং আপনি কী বলছেন সে সম্পর্কে তারা কীভাবে সম্পর্কিত তা মনে করুন। আপনি চারপাশে সরানো পরিকল্পনা, আপনার শব্দ সঙ্গে সিঙ্ক মধ্যে গতি। আমি মহান সাফল্য সঙ্গে কয়েক দিনের জন্য এই অনুশীলন করা হয়েছে। হাতের অঙ্গভঙ্গি এবং যেখানে আমি হাঁটছি, আমি কি বলছি তা কইরা দিচ্ছি। 

10. আপনার সান্ত্বনা অঞ্চল খুঁজুন: আপনি যদি আপনার প্রস্তুতি, অনুশীলনের কৌশল এবং অবশেষে উপস্থাপনা নিজেই পান না তবে বিশ্বের সমস্ত পরামর্শ আপনাকে সাহায্য করবে না। যাই হোক না কেন আপনি আরামদায়ক মনে করেন। আপনি আরো আরামদায়ক মনে করেন, আপনি আরো আত্মবিশ্বাসী মনে করেন, এবং ভাল জিনিস যেতে হবে। 

একটি উপস্থাপনা প্রস্তুতি

প্রস্তুতি একটি সফল উপস্থাপনা তৈরি একক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি এবং আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শর্ট-কাট এড়াতে উত্সর্গ করা উচিত। ভাল প্রস্তুতি শুধুমাত্র নিশ্চিত নয় যে আপনি আপনার উপস্থাপনাতে যোগাযোগ করতে চান এমন (অথবা প্রয়োজন) বার্তাগুলির বিষয়ে সতর্কতার সাথে চিন্তা করেছেন তবে এটি আপনার আত্মবিশ্বাসকে আরও শক্তিশালী করতে সহায়তা করবে। আমাদের পৃষ্ঠাগুলি: আপনার কথোপকথন প্রস্তুত করার সময় কনফিডেন্স এবং সময় পরিচালনার উত্সাহ অতিরিক্ত সংস্থান হতে পারে। উপস্থাপনার প্রস্তুতি নিচের উপাদানগুলিকে কভার করতে হবে:

•  উদ্দেশ্য
•  বিষয়
•  শ্রোতাবৃন্দ
•  স্থান
•  দিনের সময়
•  আলাপ দৈর্ঘ্য

উদ্দেশ্য
আপনি একটি দলের সাথে কথা বলতে বলা হয়েছে। প্রথম, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কেন? উপস্থাপনার উদ্দেশ্য কি, উদ্দেশ্য কি, আপনি কি ফলাফল এবং শ্রোতা আশা করেন? উপস্থাপনাটি প্রস্তুত করার জন্য আপনাকে যে কারণটি উপস্থাপন করার জন্য বলা হয়েছে তা লিখতে এটি কার্যকর, যাতে আপনি উপস্থাপনাটি প্রস্তুত করার সময় এটি একটি ধ্রুব অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। উপস্থাপনা বা আলাপ দেওয়ার অনেক কারণ আছে, কিন্তু আমন্ত্রণ জানানো এবং গৃহীত হওয়ার পরে নির্ধারিত নির্ধারিত সিদ্ধান্তের লক্ষ্যগুলি হারাবেন না। বিষয় কি আপনার সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি বিষয় উদ্দেশ্য থেকে আসে কিন্তু তারা অগত্যা এক এবং একই জিনিস নয়। উদাহরণ স্বরূপ:

• বিষয় একটি আমন্ত্রণ সংস্থা দ্বারা আপনি দেওয়া হতে পারে।
• আপনি বিশেষ ক্ষেত্রে জ্ঞানবান হতে পারে ।
• বিষয় নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা মধ্যে সম্পূর্ণরূপে আপনার পছন্দ হতে পারে।

শ্রোতা
একটি উপস্থাপনা জন্য উপাদান প্রস্তুত করার আগে, আপনার সম্ভাব্য শ্রোতা বিবেচনা মূল্যবান। শ্রোতার সাথে আপনার আলাপটি গুরুত্বপূর্ণ এবং নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি বিবেচনা করা উচিত:

•  গ্রুপ বা শ্রোতার আকার প্রত্যাশিত।
•  বয়স পরিসীমা - অবসরপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের উদ্দেশে একটি আলাপটি কিশোরীদের উদ্দেশে একের থেকে ভিন্ন।
•  লিঙ্গ - শ্রোতা প্রধানত পুরুষ বা মহিলা হবে?
•  এটি একটি বন্দী শ্রোতা বা তারা আগ্রহ আছে সেখানে হবে?
•  আপনি তাদের কাজ বা অবসর সময় কথা বলবেন?
•  তারা কি ইতোমধ্যে আপনার বিষয় সম্পর্কে কিছু জানেন নাকি এটি সম্পূর্ণ নতুন হবে? তাদের কাজ বিষয় অংশ?
•  আপনি সেখানে অবহিত, শেখান, উদ্দীপক, বা উত্তেজিত আছে?
•  আপনি হাস্যরস ব্যবহার করতে পারেন এবং যদি তাই উপযুক্ত বিবেচিত হবে কি?

স্থান
এটি গুরুত্বপূর্ণ জায়গা যেখানে আপনি কথা বলতে যাচ্ছি সম্পর্কে যতটা সম্ভব আগাম তথ্য আছে। আদর্শভাবে, কথোপকথনের আগে ঘটনাস্থলটি দেখার ব্যবস্থা করার চেষ্টা করুন, এটি আশেপাশের পরিচিত হওয়ার দুর্দান্ত সুবিধা হতে পারে। আপনি আপনার আলাপ প্রস্তুত করার সময় আপনি জায়গা কল্পনা করতে পারেন যদি এটা ভয় que করতে অনেক কাজ করে। উপরন্তু, এটি আপনাকে আপনার ভয়েস চেষ্টা করার সুযোগ দেবে। যদি সম্ভব হয়, আপনি জানতে হবে:

•  রুম আকার।
•  আসন ব্যবস্থা এবং যদি তারা পরিবর্তন করা যেতে পারে।
•  সরঞ্জাম প্রাপ্যতা, যেমন, মাইক্রোফোন, ওভারহেড প্রজেক্টর, ফ্লিপ চার্ট, কম্পিউটার সরঞ্জাম।
•  পাওয়ার পয়েন্টগুলির প্রাপ্যতা এবং যদি আপনি যে কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করতে চান তার জন্য একটি এক্সটেনশন সীসা প্রয়োজন।
•  রুম পর্দা বা অন্ধ আছে। আপনি যদি ভিজ্যুয়াল এডিসগুলি ব্যবহার করতে চান তবে এটি প্রাসঙ্গিক, এবং আপনার উপস্থাপনার জন্য সঠিক পরিবেশ নিশ্চিত করতে পারেন।
•  আলোর সুইচ অবস্থান। যদি আপনি অডিও / ভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম ব্যবহার করেন এবং লাইট বন্ধ করতে চান তবে আপনাকে সাহায্যের জন্য কারো প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
•  বাইরের বিভ্রান্তির সম্ভাবনা, যেমন, অন্য কক্ষ থেকে শব্দ।
•  পার্কিং সুবিধাগুলির প্রাপ্যতা যাতে আপনাকে যে সরঞ্জামগুলি নিতে হবে সেগুলি বহন করার জন্য আপনার দীর্ঘ হাঁটা না থাকে।

দিনের সময়
যদি আপনার উপস্থাপনার সময় দেওয়ার কোনও পছন্দ থাকে তবে নিম্নোক্ত পয়েন্টগুলি বিবেচনা করুন: সকাল: সকাল হল কথা বলতে সবচেয়ে ভাল সময় কারণ লোকেরা সাধারণত তাদের সর্বাগ্রে সতর্ক থাকে। তবে, লোকেদের ক্ষুধার্ত হতে শুরু করে এবং দুপুরের খাবারের কথা ভাবতে শুরু করে দেরী সকালে সমস্যা দেখা দিতে শুরু করতে পারে। বিকেলে: মধ্যাহ্নভোজের লোকেদের বেশিরভাগ সময় ঘুমের ও ধীরে ধীরে অনুভব করার পরে থেকে শুরু করে বিকেলের একটি উপস্থাপনা করার আদর্শ সময় নয়।মধ্যরাত্রি একটি ভাল সময়, যখন বিকেলের শেষে লোকেরা বাড়ি থেকে, ট্র্যাফিক বা স্কুলে বাচ্চাদের সংগ্রহ সম্পর্কে চিন্তা করতে শুরু করে। 

সন্ধ্যা বা সপ্তাহান্তে:

নিয়মিত অফিস ঘন্টা বাইরে, মানুষ উপস্থিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি কারণ তারা সেখানে থাকার চেয়ে বরং হতে চান। সন্ধ্যায় শ্রোতাদের মনোযোগের সম্ভাবনা বেশি থাকে, 
উপস্থাপনাটি শেষ হওয়ার আগে উপস্থাপনার আগে উপস্থাপনের সময়টি উপস্থাপনের জন্য খুব বেশি সময় নেন না। আলাপের দৈর্ঘ্যসর্বদা জানতে হবে কতক্ষণ আপনি কথা বলতে এবং চেক করতে পারেন কিনা তা অন্তর্ভুক্ত করতে বা প্রশ্নগুলির জন্য সময় বাদ দেওয়া। অন্যান্য স্পিকার আছে কিনা এবং খুঁজে বের করুন, যদি তাই হয়, আপনি চলমান ক্রম যেখানে স্থাপন করা হয়। শেষ যেতে নির্বাচিত না। অতিরিক্ত চলমান সতর্ক থাকুন, আপনার অনুসরণকারী অন্যান্য স্পিকার যদি এটি বিপর্যস্ত হতে পারে।


এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে দীর্ঘ সময়ের জন্য মানুষের মনোযোগ বজায় রাখা কঠিন, এবং এটি উপস্থাপনাকে সংক্ষিপ্ত, সুসংগঠিত এবং আকর্ষণীয় করার একটি ভাল কারণ। সর্বাধিক একক-সেশন উপস্থাপনা হিসাবে 45 মিনিটের জন্য লক্ষ্য করুন। উপস্থাপনা উপাদান সংগঠিত করুন আপনার উপস্থাপনা আনুষ্ঠানিকভাবে যেমন একটি কর্মক্ষেত্রে বা আনুষ্ঠানিকভাবে, একটি ক্লাব বা সম্ভবত একজন সেরা মানুষের বক্তৃতার জন্য বিতরণ করা হবে কিনা তা নির্বিশেষে। আপনি সবসময় একটি পরিষ্কার, ভাল কাঠামোগত প্রসবের লক্ষ্য করা উচিত। অর্থাৎ, আপনি যা বলতে চান তা সঠিকভাবে জানা উচিত এবং যাতে আপনি এটি বলতে চান। চিন্তাভাবনা সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করা এবং পরিকল্পিত পরিকল্পনাটি আপনার কথোপকথনে গড়ে উঠতে পারে এমন যেকোনো স্নায়বিকতা বাড়াতে সাহায্য করবে।